Étapes à suivre
Découvrez les 5 étapes fondamentales avant de vous lancer et d’organiser un événement au Cégep. Petits ou grands, tous vos projets sont réalisables et notre équipe est là pour vous accompagner.
Étape 1 > Définir l’événement
- L'objectif et le type d'événement : conférence, spectacle, atelier, activité périscolaire, activité parascolaire, etc. *
- La date
- L'horaire et la durée
- Le nombre de participants
- Le budget préliminaire
* Selon le type de votre événement, les délais exigés pour déposer une demande peuvent varier. Voici un aperçu des délais à respecter :
Une semaine avant l'activité
- Réservation de local
Deux semaines
- Organisation d’une activité
- Soutien technique
Un mois
- Demande de financement
- Tirage et concours
Étape 2 > Choisir le type de lieu parmi nos salles et nos installations
Visitez notre section Salles et installations pour tous les détails.
- Salle de classe
- Salle de réunion
- Salle multifonctionnelle pour un grand événement
- Stand
- Plateau sportif
- Espace extérieur
Besoin de conseils pour cette étape ? Passez directement à l’étape 4.
Étape 3 > Évaluer vos besoins matériel et technique
- Matériel et services
L'aménagement de la salle
Le montage et le démontage de la salle
La table d'accueil
Le mobilier
Les besoins en matériel : chevalets, vestiaires mobiles, etc.
Les repas ou les pauses-café
L'accès à Internet
Le stationnement
Le vestiaire
Le traiteur
L'entretien ménager
La consommation d'alcool, le permis d'alcool
- Besoins techniques
Les besoins en éclairage
Les services d'un technicien
Le système de projection ou de visioconférence
Les besoins en matériel : micros avec fil ou non, internet filaire ou non, etc.
Le type de branchement : VGA, HDMI, etc.
La captation vidéo ou webdiffusion
Besoin de conseils pour cette étape ? Passez directement à l’étape 4.
Étape 4 > Compléter un formulaire dans la section Faire une demande
Étape 5 > Attendre la confirmation
Prenez note qu'un délai allant jusqu'à 72 heures ouvrable est possible pour la réception d’une confirmation.